← Вернуться • К оглавлению • Далее →

1. Аренда выставочной площади и строительство стендов

«Пермская ярмарка» предоставляет экспоненту в аренду закрытую или открытую экспозиционную (выставочную) площадь на период монтажа, работы и демонтажа выставки или ярмарки.

Минимальный размер сдаваемой в аренду площади - 4 м2. Минимальная экспозиционная площадь для углового стенда - 12 м2, для головного - 48 м2. Каждый неполный квадратный метр считается за 1 м2. Расположение стенда в центральной части зала или по главному проходу, а также 2, 3 или 4 открытые угла стенда увеличивают на 10% общую стоимость аренды и стандартной застройки выставочной площади.

В рамках предоставленной площади могут находиться конструктивные элементы павильона, площадь которых не учитывается в величине арендуемой площади.

Выставочная площадь предоставляется в оборудованном виде. «Пермская ярмарка» предлагает строительство стендов из модульных конструкций по стандартным или индивидуальным проектам экспонентов.

При заказе стенда в стандартной комплектации экспоненту необходимо предоставить следующие данные:

• количество арендуемой площади;
• планировку стенда с указанием расположения светильников, электрических розеток, мебели (в том числе вешалок, полок и зеркал), прилавков, витрин и другого оборудования, технических подключений;
• заполненные бланки заказов на техническое обслуживание (подвод воды, электропитания и т.д.).

После рассмотрения предоставленных документов, «Пермская ярмарка» обязана в пятидневный срок сообщить экспоненту о возможности исполнения заказа.

В случае если заказ на обслуживание будет представлен в дирекцию менее чем за 5 дней до начала выставки, стоимость заказа возрастает на 50%, если за 3 дня - на 100%.

Монтаж-демонтаж, строительные работы и художественное оформление стендов на выставках и ярмарках, организуемых Выставочным центром «Пермская ярмарка», по заказам экспонентов выполняет ООО «Экспостройсервис», являющееся Генеральным застройщиком на территории выставочного комплекса «Пермская ярмарка».

По заявке экспонента силами Генерального застройщика может быть разработан индивидуальный дизайн стенда и выполнены работы по его строительству, художественному оформлению и материально-техническому обеспечению звукоусиливающим, светотехническим, демонстрационным и другим специальным оборудованием.

В исключительных случаях экспонент может смонтировать стенд самостоятельно из собственных конструкций или возложить данную функцию на другую специализированную строительную фирму, которая должна получить письменное разрешение «Пермской ярмарки». В этом случае для компенсации расходов на электроэнергию, уборку общих участков, общую охрану, наблюдение уполномоченными службами во время монтажа и демонтажа фирма обязана оплатить сбор согласно расценкам «Пермской ярмарки». Разрешение на производство электротехнических и других инженерных работ дается только при наличии соответствующей лицензии.

Электротехнические и сантехнические работы, а именно: подключение экспонатов к источникам электроэнергии, устройствам подвода и отвода воды на стенде производятся под контролем специалистов «Пермской ярмарки» за счет экспонента, при условии соблюдения установленных требований. Уполномоченные лица экспонента и «Пермской ярмарки» составляют и подписывают акт по разграничению ответственности за эксплуатацию электроустановок.

При монтаже стенда своими силами или с привлечением подрядных организаций должны соблюдаться следующие технические требования:

• все временные сооружения и стенды устанавливаются в пределах выделенной экспоненту площади;
• высота стендовой конструкции не должна превышать 2,50 м, причем разрешаются отдельные акценты для фирменных надписей и марок фирм. "Пермская ярмарка" может одобрить проект стенда большей высоты, в этом случае за превышение взимается плата как за рекламную площадь. При этом на любое превышение высоты стенда, в том числе при строительстве двухэтажного, требуется разрешение «Пермской ярмарки», которое выдается при предоставлении полной технической документации;
• смежные стены оплачиваются экспонентом как дополнительное выставочное оборудование;
• проходы между стендами не могут быть уже, чем 3,0 м;
• подвешивание конструкций к потолку павильона запрещено.

Проекты строительства стендов должны быть представлены в обязательном порядке для одобрения "Пермской ярмаркой" не позднее 15 дней до открытия выставки. Конструкция стенда и оформление должны отвечать требованиям техники безопасности и противопожарной безопасности.

Монтаж и демонтаж экспонатов должны производиться только в пределах арендуемых экспонентом площадей при обязательном условии оставления проходов свободными от тары и строительных отходов.

Не допускается:

• завозить деревообрабатывающее оборудования и пиломатериалы и производить распиловочные, строгальные и другие столярные работы, связанные с изготовлением деталей конструкции выставочного стенда;
• производить лакокрасочные работы, связанные с полной покраской конструкции монтируемого выставочного стенда;
• наносить краску, лак, клей или иное трудноудалимое покрытие на полы, стены и колонны выставочных павильонов;
• проделывать в полах, стенах, колоннах любые отверстия.

«Пермская ярмарка» запрещает наклейку любых рекламных и информационных материалов на входе и на стенах павильона.

Работы по монтажу экспозиций (экспонатов) начинаются в сроки, установленные «Пермской ярмаркой», и должны быть закончены не позднее, чем за 2 часа до момента официального открытия выставки. Погрузочно-разгрузочные, строительные, монтажно-демонтажные работы и художественное оформление стендов может быть начато также не ранее установленного срока и должно быть закончено, включая вывоз тары, не позднее 2 часов до официального открытия выставки.

Демонтаж экспозиции и вывоз экспонатов производится только после официального окончания работы выставки.

Демонтаж и вывоз выставочных грузов должны быть закончены, как и все работы по приведению в первоначальное состояние полученной в аренду выставочной площади, не позднее срока, установленного «Пермской ярмаркой». После окончания выставки все узлы, элементы и детали конструкций (в том числе пиломатериалы, ДСП, ДВП, ГВЛ, ГКЛ и прочее) вывозятся экспонентом самостоятельно или «Пермской ярмаркой» на основании заявки экспонента и за его счет.

В случае невозможности демонтажа экспонентом своих экспонатов в установленный срок, «Пермская ярмарка» имеет право от своего имени, но за счет экспонента поместить экспонаты на склад.

Экспонент должен иметь официального представителя, присутствующего в павильоне в течение всего срока выставки, а также во время монтажа и демонтажа.

Работа обслуживающего персонала «Пермской ярмарки» сверх установленного времени оплачивается дополнительно по установленным ставкам.

2. Другие услуги

«Пермская ярмарка» предоставляет другие виды услуг: сдает в аренду осветительное, демонстрационное и видеооборудование, обеспечивает связь, подключение к сети Интернет, информационные услуги, помогает найти обслуживающий персонал, заказать цветы и др., а также принимает от экспонента заказы на проведение за его счет персональных рекламных мероприятий в рамках выставки: публикации в прессе; реклама на радио, по телевидению; расклейка плакатов и листовок; прямая почтовая рассылка по собственным базам данных.

Все эти услуги могут быть заявлены согласно заказам на технические, рекламные и другие услуги, которые предоставляются после получения "Пермской ярмаркой" заявки экспонента на участие. Заявки на услуги должны быть представлены в установленные сроки.

3. Обслуживание экспонентов

Организаторы коллективных стендов обязаны предоставить список собранных ими фирм и арендуемых площадей для получения бесплатных пропусков согласно существующим нормам. Пропуск индивидуален и не может передаваться другому лицу.

Для предоставления экспонентам информации, услуг связи (факс, электронная почта, международный и городской телефон), копировальных услуг, обеспечения участников выставки авиа и железнодорожными билетами функционирует сервисное бюро выставки.

Питание экспонентов производится либо по талонам, оплаченным до начала выставки по безналичному расчету, либо за наличный расчет в рабочее время в кафе "Экспо" или ресторане, расположенном в выставочном центре.

4. Каталог выставки

«Пермская ярмарка» издает официальный каталог экспонентов для каждого выставочного мероприятия. Включение в каталог обязательно для всех экспонентов, для чего они должны не позднее, чем за 15 дней до даты официального открытия выставки, представить следующую информацию: страна, полное название фирмы, почтовый адрес, телефон, факс, адрес электронной почты и адрес сайта в Интернет, краткие сведения об основной деятельности фирмы. Обязательное извещение должно включать в себя не более 100 слов на русском языке.

Оплата публикации фирменных знаков и логотипов, извещения на иностранных языках, а также рекламного объявления (1/4, 1/2 страницы или страница формата А4) производится согласно тарифам на дополнительные услуги.

Экспонент несет полную ответственность за предоставленные "Пермской ярмарке" сведения для публикации в каталог или рекламное объявление, а также за отрицательные последствия, которые могут возникнуть при неточности представленных данных.

5. Рекламные площади

"Пермская ярмарка" предоставляет экспонентам за дополнительную плату рекламные площади в специально отведенных внутри и снаружи выставочных павильонов местах для размещения щитовой и плакатной рекламы.

6. Выставочное радио

Экспоненты могут за отдельную плату информировать посетителей о своем участии или о своих экспонатах по выставочному радио. Заказы экспонентов и тексты направляются непосредственно администрации выставки.

7. Фризовые надписи

Надписи на фризовых досках изготавливаются "Пермской ярмаркой". По желанию экспонента за дополнительную плату на фризовой доске может быть помещён фирменный знак и логотип. Заявку на изготовление экспонент должен предоставить не позднее, чем за 15 дней до начала работы выставки.

8. Распространение рекламной продукции, продажа со стендов образцов

Печатная продукция и рекламные материалы могут распространяться экспонентом только на предоставленной ему выставочной площади. Экспонент не имеет права устраивать лотереи, пожертвования и другие рекламные мероприятия, требующие присутствия участников или гостей в определенном месте в определенное время. Проведение рекламных акций вне выставочного стенда производится только с разрешения администрации выставки и оплачивается отдельно. Продажа образцов запрещена. Продажа товаров и экспонатов возможна только на выставке-ярмарке с обязательным соблюдением законодательства Российской Федерации.

9. Рабочее время

Рабочее время в период монтажа и демонтажа - с 9.00 до 18.00, причем в последние два календарных дня до открытия выставки рабочее время может быть продлено по заявке экспонента до 21.00. В заявке на работу в вечернее время, подписанной уполномоченным лицом фирмы-участницы, указываются фамилии, допущенных к работе на стенде, и ответственный от экспонента за проведение работ.

После официального открытия выставка работает с 10.00 до 18.00. Ярмарки, как правило, с 11.00 до 19.00. В последний день выставки или ярмарки - время работы может быть сокращено. Для экспонентов и обслуживающего персонала вход в выставочный павильон разрешен за 1 час до начала работы мероприятия.

10. Транспортные и экспедиторские услуги

Доставка выставочных грузов до места проведения выставки осуществляется экспонентом. При наличии затруднений в поиске экспедитора экспонент может обратиться на «Пермскую ярмарку» и воспользоваться услугами транспортной фирмы, рекомендованной ею. Все выставочные грузы должны прибыть на выставку к согласованной дате.

Экспонент или его экспедитор ко дню прибытия груза должен командировать своего представителя для приемки прибывших грузов и обеспечения их отправки после закрытия выставки к месту назначения.

"Пермская ярмарка" предлагает экспонентам и их экспедиторам за дополнительную плату следующие услуги:

• погрузка-разгрузка экспонатов и стендового материала с приезжающих (на отъезжающие) транспортных средств до стенда или обратно;
• согласование таможенных процедур по открытию, продлению и закрытию временного импорта экспонатов и стендового материала, поступивших в адрес "Пермской ярмарки";
• оформление необходимой документации для вышеназванных услуг;
• дополнительная обработка экспонатов на стендах;
• вывоз и подвоз тары;
• выделение складских помещений для хранения тары.

«Пермская ярмарка» по заявке экспонентов обеспечивает складскую площадь для хранения экспонатов (в том числе под таможенным контролем) и несет ответственность за них только в том случае, когда услуги оплачены, экспонаты переданы ей экспонентами или их экспедиторами с необходимой документацией.

Экспонаты, которые оставлены на территории выставочного комплекса после закрытия выставки и не сданы на склад «Пермской ярмарки» с соответствующей документацией, или чей вывоз не последовал по прошествии месячного срока, считаются брошенными, и "Пермская ярмарка" может располагать ими как своей собственностью.

Для обеспечения нормального режима работы при монтаже, демонтаже выставки, а также в период её работы грузовой автотранспорт должен быть убран от центральных и грузовых ворот немедленно после разгрузки или погрузки экспонатов.

Администрация выставки может предоставить в распоряжение участников выставки автотранспорт (микроавтобусы или легковые автомобили) по их заявкам на отдельные часы, дни или весь период работы. Оплата в соответствии с установленными тарифами.

← Вернуться • К оглавлению • Далее →