Общие условия участия в выставках и ярмарках, проводимых ООО «ВЫСТАВОЧНЫЙ ЦЕНТР «ПЕРМСКАЯ ЯРМАРКА».

 

Для участия в выставочном мероприятии экспонент вступает в договорные отношения с «Пермская ярмаркой» на основании:

• письменной заявки на участие установленной формы, подписанной сторонами, которая является приложением № 1 к договору;
• договора;
• настоящих Общих условий участия, являющихся приложением к договору;
• других приложений к заявке на участие или договору, содержащих текст информации для размещения в каталоге, план выставочного стенда, заявки на проведение семинаров и презентаций, заявки на участие в конкурсной программе, заявки на размещение рекламы в каталоге и другое.

Площадь и услуги участникам предоставляются с учетом пожеланий экспонентов и возможностей «Пермской ярмарки».

Экспонент не может за деньги или безвозмездно передавать предоставленный ему стенд или его часть третьему лицу без письменного разрешения со стороны»Пермской ярмарки

Участие экспонента в выставке обуславливается обязанностью уплаты «Пермской ярмарке» цены участия.

Под ценой участия понимаются:

• сумма арендной платы за предоставление во временное владение и пользование части экспозиционной площади Выставочного центра вне зависимости от факта предоставления/непредставления стенда (выставочной площади);
• сумма стоимости услуг по застройке, аренде дополнительного оборудования и услуг по дополнительному оформлению стенда;
• сумма обязательного регистрационного сбора за участие в выставке;
• сумма платы за публикацию информации в официальном каталоге выставки и на ИНТЕРНЕТ-сайте, посвященном выставке;
• сумма платы за дополнительную рекламу и другие услуги.

В состав арендной платы, кроме цены предоставления выставочной площади включаются следующие суммы:

• цена общего электроосвещения, отопления и других коммунальных услуг (кроме электроэнергии, расходуемой экспонентом при спецподключениях);
• цена услуг по общей охране выставочной территории;
• издержек по страхованию выставочных помещений на весь период проведения выставки от пожара и стихийных бедствий, а также страхованию гражданской ответственности за вред, причиненный третьим лицам;
• цена услуг работников службы сервиса «Пермской ярмарки»;
• цена услуг по уборке общей территории и вывозу мусора.

В стоимость арендной платы за выставочную площадь также включены пропуска на право входа экспонентов в выставочные павильоны: один пропуск на четыре квадратных метра арендованной площади. Дополнительные пропуска оплачиваются экспонентом по расценкам «Пермской ярмарки».

В состав обязательного регистрационного взноса включаются:

• затраты по художественному оформлению выставки;
• расходы, связанные с организацией и проведением церемоний открытия и закрытия выставки;
• организационные расходы, а также содействие в проведении встреч и контактов с представителями средств массовой информации;
• расходы по проведению пресс-конференции, презентации выставки и фуршета;
• информационные расходы (бэджи, пригласительные билеты и т.д.).

В связи с фактом уплаты регистрационного сбора экспоненту предоставляется:

• право на получение не менее десяти пригласительных билетов на выставку;
• право на участие во всех мероприятиях выставки, не требующих специальных разрешений администрации выставки, в том числе, в мероприятиях, посвященных открытию и закрытию выставки.

После подтверждения участия и получения заявок на выставочную площадь и дополнительные услуги, «Пермская ярмарка» передает экспоненту счет, в котором указана цена участия. Счет должен быть оплачен в течение указанного в нем срока путем перечисления денег на расчетный счет «Пермской ярмарки». Одновременно экспонент сообщает о переводе денежных средств.

Экспозиционные площади и построенные стенды предоставляются экспонентам только после предварительной оплаты. В случаях непоступления денежных сумм на расчетный счет «Пермской ярмарки» до начала мероприятия, администрация выставки не разрешает участие экспонента.

Заявление о сокращении подтвержденных экспозиционных площадей либо отказ от участия принимаются, если они поступили не позднее 20 дней до открытия выставки. После этого срока экспоненты обязаны заплатить полную стоимость арендованной площади и заказанных услуг, несмотря на то, будут ли они использовать экспозиционную площадь или нет, если же оплата уже произведена — суммы не возвращаются. При отказе от участия регистрационный сбор возврату не подлежит.

До окончания выставки экспоненты должны оплатить все дополнительные услуги, заказанные в период работы выставки, согласно выставленным счетам.

Минимальный размер сдаваемой в аренду площади — 4 м². Расположение стенда в центральной части зала или по главному проходу, а также 2, 3 или 4 открытые угла стенда увеличивают на 10% общую стоимость аренды и стандартной застройки выставочной площади.

Монтаж-демонтаж, строительные работы и художественное оформление стендов на выставках и ярмарках, организуемых Выставочным центром «Пермская ярмарка», по заказам экспонентов выполняет ООО «Пермская ярмарка- Международные выставки», являющееся Генеральным застройщиком на территории выставочного комплекса «Пермская ярмарка».

При монтаже стенда своими силами или с привлечением подрядных организаций должны соблюдаться следующие технические требования:

• все временные сооружения и стенды устанавливаются в пределах выделенной экспоненту площади;
• высота стендовой конструкции не должна превышать 2,50 м, причем разрешаются отдельные акценты для фирменных надписей и марок фирм. «Пермская ярмарка» может одобрить проект стенда большей высоты, в этом случае за превышение взимается плата как за рекламную площадь. При этом на любое превышение высоты стенда, в том числе при строительстве двухэтажного, требуется разрешение «Пермской ярмарки», которое выдается при предоставлении полной технической документации;
• смежные стены оплачиваются экспонентом как дополнительное выставочное оборудование;
• проходы между стендами не могут быть уже, чем 3,0 м; 
• подвешивание конструкций к потолку павильона запрещено.

Монтаж и демонтаж экспонатов должны производиться только в пределах арендуемых экспонентом площадей при обязательном условии оставления проходов свободными от тары и строительных отходов.

Проекты строительства стендов должны быть представлены в обязательном порядке для одобрения «Пермской ярмаркой» не позднее 15 дней до открытия выставки. Конструкция стенда и оформление должны отвечать требованиям техники безопасности и противопожарной безопасности.

Не допускается:

• завозить оборудования и пиломатериалы и производить распиловочные, строгальные и другие столярные работы, связанные с изготовлением деталей конструкции выставочного стенда;
• производить лакокрасочные работы, связанные с полной покраской конструкции монтируемого выставочного стенда;
• наносить краску, лак, клей или иное трудноудалимое покрытие на полы, стены и колонны выставочных павильонов;
• проделывать в полах, стенах, колоннах любые отверстия.

Работы по монтажу экспозиций (экспонатов) начинаются в сроки, установленные «Пермской ярмаркой», и должны быть закончены не позднее, чем за 2 часа до момента официального открытия выставки.

Демонтаж экспозиции и вывоз экспонатов производится только после официального окончания работы выставки.

Полная версия Общих условий участия.